Ogólna klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (RODO)

I.                        KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH?

Częstochowskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. z siedzibą w Sobuczynie (dalej CZPK).

ul. Konwaliowa 1
42-263 Wrzosowa

NIP  5732244750
REGON 150370893
KRS  0000051670

Tel.: 34/327-53-20

Tel.: 34/327-52-66
E-mail: sekretariat@czpk.czest.pl

Adres skrzynki podawczej EPUAP:

/CZPK/SkrytkaESP

Adres skrzynki E-doręczenia:

AE:PL-64337-25443-GESUG-22

II.                     INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

W przypadku pytań w zakresie ochrony danych osobowych prosimy o kontakt
z Inspektorem Ochrony Danych CZPK:

Pan Michał Geilke
e-mail: iod@czpk.czest.pl

III.                  W JAKICH CELACH CZPK PRZETWARZA PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

W zależności od celu przetwarzania danych osobowych Państwa dane będziemy przetwarzać w dedykowanym minimalnym zakresie oraz głównie na podstawie przepisów ustaw szczegółowych (lex specialis) jak i RODO. CZPK przetwarza dane w poniżej wskazanych celach (prosimy o kliknięcie w wybrany punkt poniżej w celu uzyskania szerszych informacji):

1. REKRUTACJA I PRAKTYKI

W przypadku gdy zechcą Państwo aplikować do CZPK, Państwa dane będą wykorzystane w celu realizacji procesu rekrutacyjnego.

Trzy główne rodzaje danych, które gromadzimy na potrzeby rekrutacji to dane kontaktowe, dane dotyczące przebiegu kariery i wcześniejszego zatrudnienia oraz posiadanych uprawnień/umiejętności.

Dane przetwarzamy na podstawie przepisów Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy w szczególności art. 22¹. Dane podawane na potrzeby rekrutacji podaje się dobrowolnie, jednak są one niezbędne w celu weryfikacji kandydatów do pracy – ich niepodanie będzie skutkowała brakiem możliwości udziału w danym procesie rekrutacyjnym. CZPK nie wykorzystuje danych z procesów rekrutacyjnych do innych celów. Dane będziemy przetwarzać do momentu decyzji o wyborze kandydata do pracy oraz do 6 miesięcy po jego wyborze.

Jeżeli chcą państwo zezwolić nam na wykorzystywanie swojego CV na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w CZPK prosimy o zamieszczenie w swoim CV poniższej zgody:

„Na podstawie Art. 22^1a §1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy wyrażam dobrowolną zgodę na wykorzystanie danych z przesłanego dokumentu CV na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w Częstochowskim Przedsiębiorstwie Komunalnym do czasu wycofania niniejszej zgody.”

Dostęp do Państwa danych mają jedynie upoważnieni pracownicy/współpracownicy CZPK, w szczególności są to pracownicy działu właściwego ds. personalnych, Zarząd Spółki oraz Kierownik Działu, do którego Państwo aplikują, zewnętrzna firmy obsługujące systemy informatyczne CZPK oraz w uzasadnionych przypadkach zewnętrznym podmiotom związanym z obsługą prawną CZPK jak i podmiotom mającym dostęp do BIP CZPK (http://czpk.bip.czestochowa.pl).  

W przypadku praktyk/staży  Pani/Pana dane osobowe podane w celu zrealizowania praktyki zawodowej są przetwarzane zgodnie z:

1)        prawem oświatowym,

2)        kodeksem pracy (w szczególności, jeśli dotyczy działu kodeksu pracy odnośnie zatrudniania młodocianych),

3)        art. 6 ust. 1 lit. b RODO (dane niezbędne są do umowy na wniosek potencjalnego praktykanta/stażysty),

4)        art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa),

5)        art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadnione interesy realizowane przez spółkę, np. dodatkowy kontakt w sprawie zgłoszenia na praktyki) - mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie).

2. KONTRAHENCI/PRZETARGI

Dane kontrahenta/potencjalnego kontrahenta są przetwarzane na podstawie Art. 6 ust. 1 pkt b RODO (przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest Kontrahent/potencjalny kontrahent, lub do podjęcia działań, które są niezbędne przed jej zawarciem) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia umowy i/lub prowadzenia rozmów handlowych.

Dane kontrahenta/potencjalnego kontrahenta są ujawniane jedynie upoważnionym pracownikom CZPK, zewnętrznej firmie obsługującej systemy informatyczne CZPK oraz w uzasadnionych przypadkach zewnętrznym podmiotom związanym z obsługą prawną CZPK czy wykonaniem umowy (np. firmy spedycyjne) jak i podmiotom mającym dostęp do BIP CZPK (http://czpk.bip.czestochowa.pl). Dane będą przechowywane na czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu na okres wynikający z obowiązujących przepisów, a w przypadku braku zawarcia umowy, do 3 lat od zakończonych rozmów. 

Może się zdarzyć, że dane osobowe zostaną przekazane do podmiotów Gminy Częstochowa (http://www.czestochowa.pl) w związku z zależnościami właścicielskimi oraz organom publicznym na mocy obowiązujących przepisów prawa.

3. STACJONARNY PUNKT SELEKTYWNEGO ZBIERANIA ODPADÓW KOMUNALNYCH

Podstawą prawną prowadzenia punktu jest art. 3 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.

Dodatkowo podstawą prawną ewidencjonowania osób korzystających z punktu selektywnego odbioru odpadów jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadnione interesy realizowane przez CZPK- ewidencjonowanie osób, które korzystają z SPSZOK w celach dowodowych. Mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie).

4. MONITORING

Podstawą monitorowania miejsc składowania odpadów jest art. 6f ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.

Dodatkowo podstawą prawną stosowania przez CZPK monitoringu wizyjnego jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy realizowane przez CZPK- ochrona mienia).

Mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie.

Monitoring służy do celów zapewnienia bezpieczeństwa osobowego i mienia oraz jako materiał dowodowy i nie jest przekazywany nikomu z wyjątkiem podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa np. Policji. Dane z monitoringu są przetwarzane na terytorium Polski przez okres uzależniony od jakości nagrania i zastosowanego nośnika w rejestratorze (ilość pamięci- maksymalnie do 90 dni).

Wejście na teren CZPK objętego monitoringiem jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu skorzystania z usług CZPK. Brak Państwa wejścia w strefy objęte monitoringiem może skutkować brakiem wykonania przedmiotu umowy lub zainicjowaniem działań przed jej zawarciem (np. odbioru odpadów).

5. ZAPYTANIA DO CZPK

Dane z formularzy kontaktowych/kierowanej korespondencji (np. związane ze skargami) są przetwarzane w jedynie w celu odpowiedzi na Państwa zapytanie/wniosek/pismo na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora lub przez stronę trzecią- ewidencja korespondencji. Mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie).

Podanie danych jest dobrowolne, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem wymiany informacji z CZPK. Dane są ujawniane jedynie upoważnionym pracownikom CZPK z działu do którego kierowane jest zapytanie oraz w odpowiednich przypadkach zewnętrznym podmiotom związanym z obsługą prawną CZPK czy wykonaniem danej umowy.

Przesłane zapytanie będą przechowywane tak długo jak długo będzie trwać nasza korespondencja oraz do 3 lat po jej zakończeniu.

IV.                  PAŃSTWA PRAWA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH

Państwa prawa obejmują:

1.  Prawo poznania celu przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawnej przetwarzania. Poszczególne podstawy prawne opisane są w opisie danego celu przetwarzania, które są wskazane w punkcie III niniejszego komunikatu.
2.  Prawo żądania od CZPK dostępu do danych osobowych, które Państwa dotyczą, ich sprostowania, usunięcia (w niektórych przypadkach), ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych (w niektórych przypadkach) i uzyskania ich kopii.
3.  Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej cofnięciem, jeżeli przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. Takie przypadki będą wyraźnie oznaczone jako przetwarzanie danych oparte na zgodzie podmiotu danych.
4.  Jeżeli przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy CZPK, np. wysyłanie dodatkowych zapytań odnośnie umowy między Państwem, a CZPK czy promowania ochrony środowiska), mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na tej podstawie. Takie przypadki będą wyraźnie oznaczone jako przetwarzanie danych oparte na tej podstawie.
5.  Prawo do bycia nieprofilowanym w rozumieniu art. 22 RODO. Ewentualne procesy zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym profilowania osób fizycznych przez  CZPK  są zawarte w poszczególnych informacjach odnośnie konkretnego celu przetwarzania.

W celu złożenia przez Państwa wniosku w sprawie wskazanych praw prosimy
o bezpośredni kontakt z CZPK lub Inspektorem Ochrony Danych CZPK. 

V.                     ODBIORCY DANYCH

CZPK w celu świadczenia usług może przekazywać Państwa dane następującym kategoriom odbiorców:

A.     upoważnionym pracownikom i współpracownikom CZPK w celu realizacji usług CZPK,

B.   usługodawcom z którymi CZPK zawarł stosowne umowy w zakresie: usług prawnych, usług płatniczych, usług doradczych i audytowych, usług telekomunikacyjnych, usług związanych z działaniem i bezpieczeństwem infrastruktury informatycznej/teleinformatycznej,

C.    podmioty zajmujące się obsługą korespondencji (np. poczta, firmy kurierskie),

D.    bankom,

E.     ubezpieczycielom.

Jednocześnie CZPK może udostępnić lub być zobligowane do podania Państwa danych do następujących podmiotów Państwowych:

1.        Organy ścigania (np. policja, prokuratura, CBA) – gdy prowadzą postępowania dotyczące przestępstw (np. zgłoszenie nielegalnych wysypisk);

2.        Sądy i komornicy – w sprawach o windykację należności lub egzekucję długów;

3.        Urzędy skarbowe – jeśli dane są potrzebne do kontroli podatkowej;

4.      Gmina lub inne organy administracji publicznej – np. w sprawach dotyczących lokalnych regulacji związanych z wywozem/składowaniem nieczystości;

5.        Państwowa Inspekcja Sanitarna (Sanepid) – w kontekście spraw środowiskowych.

VI.                  URZĄD OCHRONY DANYCH

CZPK informuje o prawie wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl) jeśli uznają Państwo, że nasze działania naruszają Państwa podstawowe prawa i wolności w związku z przetwarzaniem Państwa danych przez CZPK:

URZĄD OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

ul. Stawki 2 
00-193 Warszawa

Tel. 22 531-03-00
Infolinia: 606-950-000
kancelaria@uodo.gov.pl

VII.               PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ:

Wskazane operacje przetwarzania nie odbywają się w CZPK.

VIII.            OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH:

Okres przez jaki CZPK przetwarza dane osobowe jest uzależniony od celu ich przetwarzania:

1.        Dane odnośnie do zawartych umów w tym korespondencja- w trakcie obowiązywania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu;

2.        Faktury i płatności- 6 lat od wystawienia;

3.        Długi i windykacja- 6 lat po zakończeniu egzekucji;

4.        Ewidencja SPSZOK- 6 lat;

5.        Skargi i reklamacje- 3 lata od momentu rozpatrzenia.

Szczegóły opisane są w konkretnym celu przetwarzania wskazanym w punkcie III.

IX.                  INFORMACJE O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI, W TYM O PROFILOWANIU:

Wskazane operacje przetwarzania nie odbywają się w CZPK.